Historique (=>2016)

Prochaine réunion :

       Assemblée Générale  au GUERNO

Samedi 24 Juin 2016 à 18 h 30

Utilisation  des véhicules :

(Les minibus sont attribués en fonction de la destination la plus lointaine).

Il est impératif de nettoyer le mini-bus et signaler les problèmes (pannes, accrochages …).

Affectation définitive le MERCREDI

RESERVATION – MINI BUS

Date                   Destination             Catégorie                  6503 XG 56    CL 130 ZJ     5859 YP  56
———————————————————-                    Trafic           Ducado           Peugeot  **

 

01/07/2016            MEUCON             JEUNES            PEEP               PEEP 

au 31/07/2016       MEUCON            JEUNES

** Le Peugeot ne transporte plus de passager, seulement du matériel.

CR des réunions du RCPM :

   Réunion  du Conseil d’Administration du 14 juin 2016                      

Elus du CA :
Présents : Mmes Emilie GOUDESENNE, Gaëlle FRAISSANGE et Christelle ROUXEL
                  Mrs Patrick ROCHER, Denis BONNAIRE, Daniel GILARDI, David ROCHER
                  et Yves AUBRIOT.
Excusé:   M. Gaël POIVRET
 Ordre du jour :
          *Assemblée Générale du 24 Juin 2016
  • Beach rugby
  • Contrat service civique
  • Réservations de salles
  • Assemblée Générale financière du 9 Septembre 2016
 
Assemblée Générale du 24 Juin 2016 :
L’A.G. se déroulera vendredi 24 Juin 2016. A 18 h 30 : AG extraordinaire pour proposer à l’assemblée deux changements dans les statuts :
  • Modification de l’article 9 : Le conseil d’administration propose de :
Remplacer :
 « Un conseil d’administration de 10 membres élus pour 2 années» par « Un conseil d’administration de 8 à 14 membres élus pour 2 années».
Ajouter :
 « Les personnes souhaitant intégrer le CA doivent faire acte de candidature au moins huit jours avant l’AG».
 Candidatures au CA du 24 juin 2016 :
     *  Candidats ne se représentant pas :
                         BONNAIRE Denis
                         POULIZAC Thierry
                         ROCHER    Patrick
                           ROCHER    David
            * Candidats se représentant :
                  AUBRIOT         Yves
                 FRAISSANGE  Gaëlle
                 GILARDI           Daniel
                 GOUDESENNE Emilie
                  POIVRET           Gaël
                   ROUXEL            Christelle
           *  Nouveaux Candidats :
                  BESNARD-DUCLOYER  Henriette
                  BONNET                          François
                  DESJEUX                         Renaud
                  JORDA                             Cyril
                  LE NEVE                          Nadine
                  RELLIN                            Philippe
           Situation à ce jour, la liste peut évoluer.
 Beach rugby du 19 Juin :
 Le Beach rugby est de la responsabilité d’Antoine dans le cadre de son stage. De petits problèmes d’organisation  sont apparus. Patrick est allé chercher les deux structures terrain à LORIENT, et Daniel ramène les structures gonflables de CHATEAULIN.
 Contrat Service Civique :
 Le CA approuve de faire un Contrat Service Civique.  Le prochain CA affinera celui-ci, et établira les tâches qui seront demandées.
 Réservations salles :
Une réunion est prévue le mercredi 14 septembre 2016 à 18 h 30 en mairie de MUZILLAC,
Le prochain CA devra rapidement voir une date pour réserver une salle.
 Forum des associations :
 Le Forum des associations se déroulera le samedi 3 septembre 2016 de 14 à 18 h au
COSEC. Cinq personnes sont invitées à un pot à midi.
 Assemblée Générale Financière :
 L’assemblée Générale Financière se déroulera le 9 septembre au GUERNO.
Les comptes ne peuvent pas être à jour pour le 24 Juin du fait notamment
de la Fédération et du Comité de    Bretagne qui arrêtent leurs comptes
début Juillet. Nous attendons des remboursements.
 Convention avec les PEP de MEUCON :
 Cette année le Point Jeunes de MUZILLAC n’utilise pas les minibus en juillet-Août. Les PEP
de MEUCON nous ont sollicités pour utiliser les deux bus au mois de Juillet contre une
participation de 500 €. La convention a été signée.
 A.G. de BRETAGNE :
 Lors de l’AG  de Bretagne la commission des épreuves a annoncé que le Rugby Club du
Pays Muzillacais reste en première série. Les assurances seraient en légères baisses.
 Equipement :
L’année dernière, l’opération short « RCPM » gratuit a été lancée, elle sera reconduite cette
année. Elle sera étendue aux cadets et Juniors grâce à un nouveau sponsor. Le nouveau CA
aura en charge de trouver un sponsor pour pouvoir, la saison prochaine, étendre cette disposition
à l’école de rugby. L’estimation de la part sponsor est d’environ 1500 euros.
Voir à sonder « Le cochon gourmand » et « Gaël ». Voir également le remplacement des maillots EDR ;
 Boutique :
 Relancer CASAL pour la reprise des shorts Grande taille contre des protège-dents.
 Divers :
          *    Relancer le projet d’un tournoi des entreprises.
  • Prendre contact avec les chantiers de réinsertion pour continuer l’agencement du site du GUERNO.
 Levée de la dernière séance du CA sortant
 Réunion du CA du 23 Février  2016
Elus du CA :
Présents : Mmes Emilie GOUDESENNE, et Christelle ROUXEL
Mrs Patrick ROCHER, Denis BONNAIRE, Daniel GILARDI, David ROCHER
et Yves AUBRIOT.
Absents: Mme. Gaëlle FRAISSANGE (excusée), Gaël POIVRET
Invités: Florent EVEN Absents : Nicolas ARDOUIN (excusé), Romain VAQUETTE (excusé).
Ordre du jour :
• Soirée du club le 9 Avril 2016
• Suite de la saison
• Beach rugby
• Xème anniversaire
Suite de la Saison :
• Seniors : reprise dimanche 28 Février à Saint Père.
• U12 : journée à BAIN DE BRETAGNE
• U6, U8, U10 et U14 : entraînement
• U14 : la finale de jeu à 7 prévue samedi à Concarneau est reportée au 2 Avril 2016.
• Cadets U16 : samedi à Malestroit contre CONCARNEAU.
• Mercredi 24 février : AG du Crédit Agricole : le club présentera les 10 ans du club et un dossier sur la mini coupe du monde dans le cadre du concours des Trophées de la vie locale.
Soirée du club le 9 Avril 2016 :
La soirée sera divisée en deux parties :
• Théâtre d’impro 19 h
• Repas à 20 h 30, animation musicale par le groupe à Augustin.
Pour le repas, location de la vaisselle. Prévision d’une trentaine d’affiches et de 300 flyers.
Point sur campagne de pub le 15 mars.
Beach rugby :
Le quatrième Beach Rugby se fera dans le cadre des 10 ans du club et se déroulera
le 3 Juillet 2016, l’organisation est confiée à Antoine RAMECOURT
Xème anniversaire du club :
Cette année, le Rugby Club du Pays Muzillacais fête son 10éme anniversaire en juillet :
Programme :
• Dimanche 3 : BEACH RUGBY à DAMGAN
• Lundi 4 : Journée des scolaires au GUERNO. Le soir, rencontre avec les
Partenaires et parution de la 2éme gazette du RCPM.
• Mercredi 6 : Après-midi desécoles de rugby au GUERNO
• Jeudi 7 : Soirée du club au GUERNO
• Vendredi 8 : Soirée de l’encadrement à BRANFERE
• Samedi 9 : Rencontres sportives :
– 10 h 30 : U14
– 12 h : U16 cadets
– 14 h : Seniors
– 16 h : Anciens Internationaux Français / Anciens du RCV
– 21 h Soirée de GALA à AMBON
• Dimanche : Assemblée Générale (élective) du RCPM au GUERNO.
Le club en chiffres de 2006 à 2016….
440 licenciés différents de 4 à 78 ans venant de 30 communes.
20 dirigeants sont présents depuis plus de 5 ans
200 réunions diverses soit plus de 500 h autour d’une table
3 mini coupes du monde, 3 fêtes du sport, 9 soirées etc….

Réunion du CA du 19 Octobre 2015

Elus du CA :
Présents : Mmes Emilie GOUDESENNE, Christelle ROUXEL et Gaëlle FRAISSANGE.
Mrs ROCHER Patrick, BONNAIRE Denis, GILARDI Daniel et AUBRIOT Yves.
Absents : MM. ROCHER David et POIVRET Gaël (excusé)
Invités :
Absents : N. Ardouin (excusé), R. Vaquette (excusé), F. Even, D. Pelissier

Ordre du jour :

• Point sur le début de saison :
– les effectifs, l’encadrement
– les différentes manifestations: RCV/St Nazaire-AG/Tro Breizh/Mini-coupe/
Tournois -12, -10
• Calendrier
• Achat d’un véhicule
• Fonctionnement des commissions
• Actions à venir :
– marché de Noël
– soirée du 9 Avril
– les 10 ans du club.
• Le tournoi minime de Villefranche de Lauragais
• Divers

Informations du Président :
• Il lit la lettre de démission de Thierry POULIZAC en tant
qu’éducateur et également en tant que membre du CA.
Le CA prend note de cette démission.
• Il souligne le succès du match VANNES/SAINT-NAZAIRE
malgré le temps.
• Il déplore le manque de licencié ou représentant à
l’Assemblée Générale, seulement quarante personnes.
• Il annonce que demain, les fabricants et sponsors du
futur tableau d’affichage seront présents pour préparer
la pose.

• Abris de terrain : les embases des pieds sont scellées,
les abris seront construits le vendredi 22.
• Une soirée conviviale avec les encadrants du club est
envisagée le vendredi 30 octobre, certainement à la
crêperie du Guerno. L’idée de mobiliser deux ou trois
parents par catégories pour s’occuper de l’extra-sportif
(calendriers, manifestations…) sera évoquée.
• Le 21 novembre 2015 seront organisées au GUERNO
des rencontres féminines.
• Tro Breizh : bonne animation sur le parking de Super U,
un bilan positif, inscription d’un nouveau joueur.
• Mini coupe du monde : très bonne opération financière
avec un bilan positif de 3500€, principalement grâce aux
subventions. Des très bons retours dans la presse avec
de nombreux articles, et auprès des clubs présents.
• Succès également des deux journées de championnat
U10 et U12 organisées par le club au GUERNO.

Point sur les effectifs:
U14 : 11 joueurs comparaison année dernière moins 3
U12 : 15 joueurs soit plus 5
U10 : 11 joueurs soit plus 4
U 8 : 15 joueurs même effectif que celui de 2014/2015
U 6 : 13 joueurs soit plus 2 (mais en attente de 4 ou 5
dossiers d’inscriptions)

L’EDR compte donc actuellement 65 joueurs, soit plus
8 par rapport à 2014/2015.

U16 : 15 joueurs soit plus 2
U18 : 4 joueurs soit moins 1
Seniors : 28 joueurs soit moins 11
Loisirs : 8 au lieu de 9
Dirigeants: 22 au lieu de 14

Soit au total 142 licenciés actuellement sachant qu’il y a
encore des dossiers à venir.

Calendriers :
La maquette du calendrier est terminée. L’opération
tirage est en cours. Cette opération doit permettre au
club de faire un bénéfice. De plus, la nouvelle présentation
devrait plaire.

Actions à venir :
• Le marché de Noël se déroulera cette année le 13 décembre 15
à Muzillac. Le stand présentera cette année les produits
Procanard, en corbeille ou au détail, des viennoiseries,
sandwichs, crêpes, bretzels, vin chaud et chocolat chaud.
Le stand sera composé de deux barnums, celui du comité
des fêtes de 3mx3m plus celui du club.
• La vente du Muguet le 1er Mai : confirmer la commande
auprès de Nature et Sens. La vente sera organisée par
la commission animation.
• Soirée du club le 9 Avril : organisée par la commission
animation. Celle-ci se déroulera dans le cadre des
manifestations des dix ans du club.
• Le renouvellement de la gazette doit être l’affaire de tous.
• Prévoir rapidement une action pour le développement des
loisirs. Articles dans les journaux, banderole pour annoncer
un entrainement porte ouverte le samedi 7 novembre de
10 h à 12 h, insister sur le mixte et sans contact.
• Travailler sur une affiche retro de recrutement toutes catégories.
• Tournoi U14 de Villefranche de Lauragais. Environ 22 joueurs
et 4 accompagnateurs. Il se déroulera le 16 Avril 2016.
Un budget doit être fait sur la base des deux véhicules
du club (17 places) plus des voitures de parents.
L’hébergement est prévu dans les familles. Prévision de 70 €
par joueur. Une participation sera demandée, prévoir une
réunion avec les parents et joueurs.

Achat d’un véhicule : L’achat d’un véhicule pour remplacer le Peugeot
est à l’ordre du jour. Une occasion se présente pour l’acquisition
d’un nouveau véhicule au prix de 3500€. Denis Bonnaire, Y. Aubriot
et P. Rocher ont vu le véhicule (un Trafic 8 places) qui leur semble
en parfait état. Le CA, à l’unanimité, décide de l’acheter.
Le CA décide également que le Peugeot Boxer sera pour l’instant
conservé mais ne servira plus, pour des raisons de sécurité, au
transport d’enfants. Il sera utilisé comme utilitaire (transport des
barnums…) et assuré au km.
Afin de ne pas puiser dans les réserves du club, un financement
est proposé sous forme d’un prêt bancaire au Crédit Agricole.
Le club souhaite emprunter 5000€ soit des remboursements de
170 € par mois sur 30 mois. Les cinq mille euros se justifient par
le paiement du minibus et la prévision de l’achat d’un container
pour le matériel.

Les 10 ans du club : Plusieurs actions sont envisagées :

• Un tournoi des entreprises : Prévoir un courrier qui
serait envoyé dans les entreprises.
• Peut-être l’accueil de l’équipe de SHERINGHAM.
• Un match avec les anciens internationaux de
l’équipe de France.
Une prochaine réunion doit permettre d’établir le
programme des différentes manifestations pour
marquer cet évènement.

Projet ‘Formation du jeune joueur’

Quand un enfant entre en 6eme, il est censé savoir lire écrire
et compter. Savez vous ce qu’un jeune rugbyman est censé
savoir quand il entre en U14  ou en U10?
On enseigne aux enfants comment faire une addition (aligner
les éléments, poser les retenues…). Le professeur de CM2
enseigne heureusement la même méthode que celui de CM1.
Etes vous sur que l’éducateur du groupe qui précède celui
que vous entraînez enseigne le placage comme vous ?
Je ne crois pas qu’aujourd’hui nous puissions répondre
‘Oui’ à ces 2 questions.
L’idée est donc de définir un programme de formation du jeune
joueur du RCPM.
Un support commun auquel chaque éducateur pourra se référer
Il comprendra 2 éléments :
1 – que doit savoir faire un jeune en fin de chaque groupe
d’age, tant en technique individuelle qu’en action collective
et mouvement général…
2 – comment exécuter (donc enseigner) les gestes et
mouvements de base du rugby.
Le projet ne peut être que collectif. Il faut donc composer un
groupe de travail avec tous ceux que la chose intéresse. Il est
hautement souhaitable qu’il comporte au moins un éducateur de
chaque tranche d’age de l’école d’aventure aux U18.
Nous définirons ensemble le contenu exact du projet et
les modalités de travail.
Nous réduirons au minimum les réunions en répartissant
d’avance des charges et en utilisant les ‘moyens modernes
de communication’ (internet).
Nous demandons donc à chaque personne intéressée de nous
envoyer un message pour le dire avec ses remarques et
proposition sur la manière de procéder.
A vous lire bien vite
Cordialement

François Bonnet       Philippe Relin.

 COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE

12 septembre 2015

L’assemblée générale du Rugby Club du Pays de Muzillac s’est
déroulée le 12 Septembre 2015 à 18 H au Guerno, en présence de
Monsieur Bruno HUBERT président de l’OMS.
Mr le Maire de Damgan était excusé.

Ordre du jour :
–          Rapport moral
–          Rapport d’activité 2014/2015
–          Projet d’activité 2015/2016
–          Bilan financier du RCPM 2014/2015
–          Budget prévisionnel du RCPM 2015/2016

Cette année n’était pas une année élective. L’assemblée a entériné
la cooptation de Denis BONNAIRE en remplacement de
Stéphane Le Noan démissionnaire.

Rapport Moral : Présenté par le président, il est adopté à l’unanimité
(voir dossier joint). Patrick ROCHER nous dit que le changement
des catégories a un peu bouleversé les habitudes, mais que finalement
c’est un retour aux sources. Satisfaction aussi du parcours de notre
équipe senior qui vient de conquérir un deuxième titre de champion
de Bretagne en trois participations. Il remercie tous les
Intervenants, enfants, parents, éducateurs, joueurs, dirigeants et bénévoles.

Rapport d’activité : Après un bilan sur toutes nos activités (différents
championnats) il faut continuer la formation de nos éducateurs, travaillé
au renforcement des équipes. Il souligne les progrès et les résultats
à tous les niveaux, grâce à l’investissement de tous. La saison a été
riche en évènements : finales des écoles de rugby de Bretagne,
la fête du rugby, l’accueil des sélections bretonnes, le Beach rugby,
les deux journées scolaires une pour le privé une pour le public.
Le rapport est adopté à l’unanimité.

Projet d’activité 2015/2016
  Les priorités sont :
*continuer à accueillir les pratiquants dans de bonnes conditions.
*entretenir l’esprit de convivialité propre au rugby et au RCPM.
*Réussir notre 3éme mini-coupe du monde.
*améliorer le niveau de jeu dans toutes les équipes.
*Réussir nos soirées conviviales
*Réussir les festivités des 10 ans du club
Projet adopté à l’unanimité.

Bilan Financier et budget prévisionnel : Le trésorier présente le bilan
financier (voir budget joint) ainsi que le budget prévisionnel 2015/2016.
Ils sont adoptés à l’unanimité.

M.VIENNE a vérifié les comptes.

Les cotisations 2014/2015 sont maintenues pour 2015/2016
à l’unanimité des présents.

Levée de la séance

REUNION du CA du 27 Juillet 2015

Présents : Mmes GOUDESENNE Emilie, ROUXEL Christelle et FRAISSANGE Gaëlle.
Mrs ROCHER Patrick, BONNAIRE Denis, GILARDI Daniel, ROCHER David,
POIVRET Gaël AUBRIOT Yves.
Excusés : POULIZAC Thierry
Invités : Mrs ARDOUIN Nicolas, PELISSIER Damien, VAQUETTE Romain, EVEN Florian et
BESNARD Gildas.
Ordre du jour :

• Actions à venir
• Match VANNES contre SAINT-NAZAIRE F1 le 25 Août 2015
• Forum(s) des associations
• Reprise des entraînements
• AG du 12 Septembre 2015
• Mini coupe Monde
• Fonctionnement du club
• 10ème anniversaire
• Questions Diverses.

Conseil d’administration :
Actuellement composé de 10 membres. Proposition de l’élargir en invitant 3 ou 4 personnes.

Les élections de 2016 permettront de valider des changements éventuels.

Fonctionnement club :
Pour un meilleur fonctionnement, le CA propose la création de plusieurs commissions :
• Commission Animation : chargée des fêtes, de l’organisation des matchs (buvette, réception après match…). Elle sera composée de EVEN Florian (responsable), PELISSIER Damien, POIVRET Gaël, BONNAIRE Denis, BLANDIN Pascal, GILARDI Daniel et ROCHER Patrick.
Elle se réunira pour la 1ère fois le mercredi 29 août 2015 à 18h30 pour préparer le match Vannes/St Nazaire du 25 aout.

• Commission Communication/Partenariat : Recherche de nouveaux partenaires, contact avec les existants. Edition du livret n°2, pub panneaux autour du stade, sur les bus… Elle sera composée de : GOUDESENNE Emilie, ROUXEL Christelle, BONNAIRE Denis, VAQUETTE Romain, ARDOUIN Nicolas, POIVRET Gaël et ROCHER Patrick.

Projet 2015/2016 :
Mini coupe du monde :
L’opération tee shirts est lancée, le coût est de 2200 €, le financement est en partie
réalisé par un partenaire pour 1000 €, 300€ de l’OMS, 500 € du comité départemental.
En attente, une aide de la Fédération, du Conseil Général et du Comité de Bretagne.
Le thème sera cette année l’aménagement paysager, chaque équipe plantera un
arbuste.
Romain a vu le ROTARY CLUB qui semble d’accord pour participer au projet d’aménagement paysager.

• Aménagement du site
– A cours terme :
• Une antenne pour un écran dans le hall d’entrée, à effectuer avant la rentrée.
• Des étagères pour les trophées.
• Des abris sur le terrain d’honneur, en bonne voie.
• Un tableau d’affichage financé par Le Gac et Sail, attente de devis de REGARD PUB.
– A moyen terme :
• Construction en dur (ou un container plus des Algéco) d’une annexe pour le matériel et pour une salle.
• Une étude est lancée pour le prix des matériaux et croquis des installations.
Constitution d’une commission avec VAQUETTE Romain, GILARDI Daniel,
ARDOUIN Nicolas.

Reprise des entrainements :
Les seniors et cadets/juniors le mardi 18 Août. L’école de rugby le 5 Septembre.
Fin août, organisation d’un match de gala entre RC VANNES et SAINT-NAZAIRE.
Juniors : stage à Elven du 22 Août au 25 Août 2015.
Cadets : stage au Guerno samedi 5 et dimanche 6 septembre 2015.

Encadrement des équipes :
Point sur l’encadrement pour la saison 2015-2016 :
• Moins de 6 : DAVID, aidé par M. PETROZZANI et Marine, voir à trouver une autre personne.
• Moins de 8 : FRANCOIS et CYRIL
• Moins de 10 : ETIENNE et JULIE
• Moins de 12 : GAËLLE et ??? (Daho).
• Moins de 14 : CEDRIC, DEGVAN et THIERRY A.
• Moins de 16 : PHILIPPE et ANTOINE
• Moins de 18 : Avec les seniors
• Plus de 18 : ERWANN et SAMUEL
• Loisirs : BRUNO
• Arbitrage : LUDOVIC, avec des missions sur l’arbitrage auprès de toutes les
Les équipes.
Il faudrait trouver encore trois personnes pour compléter l’encadrement.

Relation avec Comité des Fêtes :
Le comité des Fêtes du GUERNO nous prête du matériel lors de nos manifestations,
En échange il nous demande une aide sur quelques unes de ses manifestations.
Il est important de répondre présent à ces appels afin de continuer à bénéficier
du matériel.
Besoin de monde le 11 Août de 17 h à 1 h pour la tenue d’une buvette.

Assemblée Générale :
L’assemblée Générale se déroulera le 12 Septembre 2015 au GUERNO, Il est possible de consulter les documents de l’AG sur le comptoir du club ou sur le site, ainsi que le projet club.

Programme du club pour le début de saison :
Le 18 Août 2015 animation sur la plage de DAMGAN.
Le 25 août à 19 h match Vannes/St Nazaire
Stages juniors et cadets
Le 05 Septembre 2015 journée des associations de Muzillac, début EDR.
Reprise cht cadets
Le 27 Septembre 2015 Mini Coupe Monde, début du championnat seniors.

Réunion du 29 Août 2015 à Mûr de Bretagne:
Cette réunion est impérative pour le sportif :
• Seniors : SAMUEL et ERWANN
• Cadets : PHILIPPE et ANTOINE
• EDR : GAËLLE et CEDRIC.
Pour l’administratif :
• PATRICK et YVES

10éme anniversaire :
Le 31 Juillet 2016 le club aura 10 ans. A cette occasion, le CA souhaite marquer l’évènement en organisant une fête. Denis est en contact avec l’association des anciens internationaux pour organiser un match et diverses opérations, tel que la rencontre avec les sponsors.
Une commission pour cet événement doit être mise en place.

Divers :
Le principe d’organiser une soirée club est acté et le club va demander la salle du Vieux Couvent soit le samedi 9 avril 2019, soit le samedi 26 mars 2016.

REUNION du CA du 15 Juin 2015

Présents : Mmes GOUDESENNE Emilie, ROUXEL Christelle et FRAISSANGE Gaëlle.
Mrs ROCHER Patrick, BONNAIRE Denis, GILARDI Daniel, ROCHER David, et AUBRIOT Yves.
Excusés : POIVRET Gaël et POULIZAC Thierry

Assemblée Générale :
Report de l’assemblée Générale prévue le 4 Juillet au samedi 12 Septembre 2015.
Impossibilité d’avoir tous les documents nécessaires (en particulier financiers) à l’AG pour Juillet.

Encadrement des équipes :
Point sur l’encadrement pour la saison 2015-2016 :

• Moins de 6 : DAVID, aidé par M. PETROZZANI, voir trouver une autre personne.
• Moins de 8 : FRANCOIS et CYRIL
• Moins de 10 : ETIENNE et JULIE
• Moins de 12 : GAËLLE et ???
• Moins de 14 : CEDRIC, DEGVAN et THIERRY A.
• Moins de 16 : PHILIPPE et ANTOINE
• Moins de 18 : Avec les seniors
• Plus de 18 : ERWANN et SAMUEL
• Loisirs : BRUNO
• Arbitrage : LUDOVIC, avec des missions sur l’arbitrage auprès de toutes les
Les équipes.
Il faudrait trouver encore trois personnes pour compléter l’encadrement.

Beach rugby :
Bilan positif pour le troisième Beach rugby de DAMGAN, un succès de convivialité.
Visite des journalistes d’Ouest France et du Télégramme, ainsi que d’élus de DAMGAN.

Bulletins Municipaux : Pour la rentrée, un article va paraitre dans plusieurs communes.
Forum des associations : Participation au forum de MUZILLAC, voir la date pour AMBON.

Le forum de MUZILLAC se déroulera le 5 Septembre 2015.

Soirée club le 4 juillet :
Le club organise le 4 juillet une soirée club à partir de 17 heures. Au programme
jeu de boules, palets bretons… Chacun amène, soit salades, viandes barbecue…..
pour un repas en commun. Un pot sera organisé pour remercier les bénévoles pour la
journée du 9 Mai.

Projet 2015/2016 :

• Mini coupe du monde :

L’opération tee shirts est lancée, le coût est de 2200 €, le financement est en partie
réalisé par un partenaire pour 1000 €, 300€ de l’OMS, 500 € du comité départemental.
Envoyer invitations aux clubs. En plus du tournoi sportif sera menée une action liée
à l’aménagement naturel du site.

• Aménagement du site

– A cours terme :
   * une antenne pour un écran dans le hall d’entrée.
   * des étagères pour les trophées.
   * des abris sur le terrain d’honneur.
   * un tableau d’affichage.
– A moyen terme :
   * l’installation d’un container pour le matériel
   * l’installation de bengalows (mobilhome) pour une salle d’accueil.

Reprise des entrainements :

Les seniors et cadets/juniors le mardi 18 Août. L’école de rugby le 5 Septembre.
Fin août, match de gala RC VANNES, en lever de rideau le RCPM.

Dixième anniversaire du club :

Etudier une date. Au programme, match avec les anciens internationaux de l’équipe de
France. Pour le projet, même maillot pour tous, des moins de 6 aux seniors, il semble que
cette opération soit trop coûteuse. Un état des lieux des maillots disponibles doit être réalisé.

Etudier la possibilité d’offrir un sac ou sweat à tous les licenciés.

                                 ——–

Rencontre équipe d’encadrement du RCPM

                      Samedi 16 mai 2015

→actions en cours ou en prévisions :
*dimanche 24 mai : tournoi de Lanester pour les -10 et -12
*samedi 23 mai : tournoi à VII à Concarneau pour les cadets
*samedi 30 mai : l’animation avec les commerçants a été annulée par ces derniers.
*sam 30/dim 31 : trophée BMW. Aucune équipe inscrite
*dimanche 14 juin : beach à Damgan
*jeudi 18 juin : tournoi des écoles publiques (besoin de 4/5 personnes)
*vendredi 19 juin : journée des écoles privées (besoin d’une douzaine de personnes)
*actions dans les collèges (Antoine/Philippe)
*samedi 4 juillet (18h) : Assemblée générale du RCPM
*mardi 21 juillet : animation sur la plage à Damgan (avec la mairie)
* mardi 18 août : animation sur la plage à Damgan (avec la mairie)

→prévisions d’encadrement 2015/2016 et effectifs sur la base actuelle:
*-6 (4 enfants): David/ ???
*-8 (15): François/Cyril
*-10 (9) : Etienne/Marine/Julie (qui souhaitent entrer en formation)
*-12 (10) : Gaëlle/ ???
*-14 (16) : Thierry/Thierry/Cédric (qui doit finir sa formation)
*-16 (12)/-18 (5) : Philippe/Antoine (qui entre en formation)/Degvan
*+18 (35) : Erwann/Samuel
*loisirs : Bruno/ ???

>Chaque groupe doit être encadré par au moins 2 personnes capables d’animer une séance. Il manque donc du monde,
>Ludovic doit travailler sur l’arbitrage avec différents groupes, recruter un ou plusieurs futurs arbitre(s),
>pour faire des équipes RCPM dans chaque catégorie, il faut recruter,
>Gaël veut bien aider de temps en temps.

                                                  ——

Réunion du CA du 25 Mars 2015

Présents : Mmes GOUDESENNE Emilie, ROUXEL Christelle et FRAISSANGE Gaëlle.
Mrs ROCHER Patrick, BONNAIRE Denis, GILARDI Daniel, ROCHER David, POULIZAC Thierry et  AUBRIOT Yves.
Excusé : POIVRET Gaël.

Entente MORBIHAN EST :
Samedi 28 Mars, dernier match. Progression des joueurs dans le jeu. Il existe un
problème relationnel entre certains éducateurs. Tout devra être remis à plat, le CA
estime que l’entente doit continuer à quatre clubs, MALESTROIT, ELVEN, VANNES et
MUZILLAC. Une réunion se tiendra à VANNES le 1er Avril 2015. Pour l’école de rugby
L’entente avec ELVEN est très bonne.
EDR :
Nous avons été contacté par un club près de TOULOUSE, l’entente LAURAGAIS, pour
un hébergement de joueurs U14 le jeudi de l’ascension, Thierry regarde avec nos U14.

En échange, nos jeunes seraient reçus dans le sud pour le tournoi du club.

Calendrier :
Résultat mitigé, certaines équipes n’ont pas joué le jeu comme les seniors, les cadets.
Revoir pour la prochaine saison.

Muguet :
Opération renouvelée, avec les moins de 8, voir avec Gaël.

Partenariats :
Deux banderoles pour annoncer les matchs avec Super U. Sur l’affiche changement
de partenaire : arrêt de VERRY’TABLE remplacé par Mille pattes. Celui-ci pourrait faire

une fois par mois le ménage au club contre partenariat, à étudier.

Beach rugby :
Le troisième Beach rugby aura lieu à DAMGAN le dimanche 14 juin. Voir avec le CD (Vincent) pour l’organisation.
Télégramme :
L’opération abonnement au Télégramme a rapporté 16 abonnements à 40 € pour le
club soit 640 €.

Journée découverte :
La journée des écoles publiques se déroulera le 15 Juin. Pour le privé, une journée au GUERNO est à prévoir en juin.

Seniors :
Pour la demi-finale du championnat de Bretagne, le club a prévu un short sponsorisé
par les transports ZIGLER et des chaussettes avec le logo du club. Le club est en
pourparler avec le club de VANNES pour jouer en ouverture de leur match de
huitième de finale le 25 ou 26 Avril 2015 à la Rabine. A cette occasion, les nouveaux
entraîneurs seront présentés.

Mini coupe du monde :
Elle se déroulera le 27 Septembre au GUERNO. Le thème de cette année sera de mener
avec les enfants une action liée à l’aménagement naturel du stade de rugby. Pour
préparer l’aménagement, il est prévu des rencontres avec des personnes de Branféré,
d’un paysagiste, de Ludovic GOUDESENNE et des joueurs.

Finales régionales EDR du 9 Mai :
Le site du GUERNO accueillera les finales de Bretagne des écoles de rugby :
• En moins de 10 : 12 équipes sur l’ancien terrain de rugby
• En moins de 12 : 16 équipes 8 de niveau A et 8 de niveau B sur le terrain de Foot
• En moins de 14 : 12 équipes 6 de niveau A et 6 Niveau B sur les deux terrains de rugby.
Soit environ entre 600 à 700 joueurs.

Un appel aux bénévoles est fait pour tenir différents postes. Sous le parking de l’entrée,

sous le stand Harmonie Mutuelle, se déroulera l’accueil des équipes. On a besoin de monde pour :
• accueillir les équipes et les orienter sur le site, accueillir et placer les bénévoles,
• tenir les différents stands : restauration, buvette, boutique, …
• arbitrer (cadets-juniors)
• suivre les matchs et les scores
• orienter les visiteurs vers les parkings : cars (20), voitures.
• monter les stands le vendredi à partir de 14 h et les démonter le samedi vers 17h.

Réunion du CA du 5 Janvier 2015

Présents : Mmes C. ROUXEL, E. AUBRIOT et G. FRAISSANGE
Mrs P. ROCHER, G. POIVRET, T. POULIZAC et Y. AUBRIOT.

Excusés : Mrs D. GILARDI et D. ROCHER,

Invités : Mr D. BONNAIRE.
Ordre du jour :

• Remplacement d’un membre démissionnaire
• Point calendriers
• Marché de Noël
• Point des licences
• Clés des locaux du Guerno
• Défiscalisation des déplacements bénévoles
• Finale régionales
• Labellisation EDR
• Concours Crédit Agricole
• Cartes de Vœux
• Séjour cadet en Angleterre
• Voyage LA ROCHELLE
• Prêt véhicule
• Journée féminine
• Fête club 6 Mars 2015
• Boutique
• Divers

Remplacement d’un membre démissionnaire : Stéphane LE NOAN ayant démissionné,

il est pourvu à son remplacement conformément à l’article 9 des statuts du RCPM.

Denis BONNAIRE ayant fait acte de candidature, le CA accepte à l’unanimité le remplacement.

Il est ensuite élu trésorier à l’unanimité, aucun autre membre ne se présentant à ce poste.

Point sur la vente des calendriers : Le coût des calendriers est de 561,60 €.

La publicité des sponsors (6) doit rapporter 750 €, Christelle est chargée de voir les partenaires.

Le calendrier a été mis en vente à 5 €. Un point sera fait samedi 10 janvier lors de la reprise des

entraînements de l’EDR.

Bilan du marché de Noël : L’initiative est une très belle réussite. Le stand a été porteur d’une
très bonne image, la vidéo mise sur Facebook a reçu plus de 1600 visites. Pour la première

apparition au marché le bénéfice de l’opération est de 220 €.

Point des licences : Le bilan actuel est de 147 licenciés. Il reste encore 1245 € de cotisations à venir.

Bravo aux catégories à jour : U12, U10, U6 et U18. Les autres doivent encore faire un effort.

Clés des locaux du GUERNO : Les clés des locaux sont arrivées, elles seront distribuées en fonction

des besoins, contre une décharge.

Défiscalisation des déplacements bénévoles : Le club propose aux bénévoles payant des impôts de

procéder à la défiscalisation de leurs déplacements au bénéfice du club contre un renoncement de

remboursement de ceux-ci par le club. Pour ceux qui ne renoncent pas, le remboursement en cas

d’utilisation de leur véhicule pour emmener des joueurs lors des rencontres reste en vigueur au

tarif de 0,304 du KM. Thierry pense que cette proposition pose un problème d’éthique.

Denis propose de se renseigner auprès de la FFR. A revoir lors de la prochaine réunion.

Finales régionales : Suite au souhait du comité pour que MUZILLAC organise les finales

régionales (environ 500 gamins) le 10 Mai 2015 et devant l’impossibilité d’utiliser le terrain de foot

ce jour-là (match super important !), le comité propose d’avancer au samedi 9 mai ou au 17 Mai ces finales.

Daniel doit revoir avec le foot et la mairie du GUERNO. Affaire à suivre.

Labellisation : Le dossier est en bonne voie, Gaëlle et Thierry devant finaliser celui-ci.

Concours « trophées de la vie local » du Crédit Agricole : Patrick a préparé un dossier. Il est présenté lors

de la réunion. Tout le monde est d’accord pour le proposer à la banque.

Cartes de Vœux : Christelle devra sortir les cartes, elle s’occupera des partenaires et donnera une vingtaine

de cartes à Yves pour les élus. Yves enverra également les vœux du club aux autres clubs.

Séjour cadet en Angleterre : Un projet d’envoyer des jeunes de Muzillac (club jeunes) lors de la coupe

du monde en Octobre a été envisagé. Devant le peu d’enthousiasme de la mairie, le club reprend l’idée à son

compte et souhaite étudier la possibilité d’envoyer les cadets en Angleterre. Un membre du CA devra

documenter le sujet.

La ROCHELLE : Le 24 janvier l’école de rugby (U10 à U16) est invitée à LA ROCHELLE pour assister à un

match de coupe d’Europe. Ce voyage sera sous la responsabilité de Gaëlle et Emilie. A ce jour 23 enfants

sont inscris et 9 encadrants

Prêt des mini bus : Une demande de prêt d’un mini bus est faite par un partenaire (Garden Forme) pour la

dernière semaine de Janvier. Suite à discussion, le CA donne son accord, et demande à Patrick de revoir le

gérant pour établir une convention d’utilisation des installations de Garden Forme par les licenciés du RCPM.

Gaëlle souhaite également avoir la possibilité de retenir un mini bus pour son IME en Février (congés scolaires).

Yves étudiera les besoins du club des jeunes avant de donner une réponse.

Féminine : Une journée féminine se déroulera au GUERNO le 24 janvier 2015, les besoins sont trois demis terrains.

Patrick regardera avec Odile du CD les besoins après match.
Fête du club : Le couscous du club se déroulera le vendredi 6 mars 2015. La soirée sera animée par

ZIGLER (animateur de l’inauguration). Voir pour trouver des animations un joueur senior doit avoir un groupe !

Christelle voit avec lui. Contacter Jérôme.

Boutique : Une réunion spécifique se déroulera le jeudi 8 Janvier 2015. Le projet, pour les dix ans du club, est de

créer une unité d’équipements (maillots, shorts, chaussettes) pour toutes les catégories du club.Pour ce faire,

il nous faut trouver des sponsors. Une proposition est faite de maillots enfants à 25 € et cadets à seniors de 35 €

soit au total environ 5000 €.

Divers :
• Des devis ont été demandés pour la vitrine du club house à la menuiserie ARDOUIN et à l’entreprise

qui a réalisé le bar.
• Le Beach rugby est actuellement prévu le 13 Juin. Erwann doit vérifier la marée avant de lancer le dossier.
• Projet de match de gala entre MASSY (pro D2) et VANNES (F1) avec un match en lever de rideau du RCPM .
• « La 3ème mini-coupe du Monde » du RCPM pourrait se dérouler le 27 Septembre 2015, avec la catégorie U10.
• Patrick fait un compte-rendu de la rencontre qui a eu lieu en décembre avec les élus de la CC : l’autorisation

est donnée de mettre des panneaux autour du terrain, de décorer le local, de mettre une vitrine. Certains travaux

doivent être réalisés : nettoyeur extérieur pour les chaussures, lavabos, drainage, réglage des projecteurs et

bouton pour les allumer…Une convention d’utilisation va être signée.
• Gaël mettra en place le 11 avril un atelier chocolat avec les enfants de l’EDR.

Réunion CA du 13 Octobre 2014

Présents : Mme G. FRAISSANGE
Mrs D. GILARDI, P. ROCHER, S. LE NOAN, G. POIVRET, D. ROCHER,
T. POULIZAC et Y. AUBRIOT.
Excusé : Mmes C. ROUXEL et E. AUBRIOT.
Invité : Mrs CHRISTOPHE et DENIS.
Licenciés : Actuellement nous avons 135 licenciés décomposés en :
• 15 moins de 14
• 9 moins de 12
• 7 moins de 10
• 14 moins de 8
• 10 moins de 6 soit 55 joueurs
• 13 moins de 16 cadets
• 5 moins de 18 juniors
• 37 seniors
• 10 loisirs
• 15 dirigeants soit au total 135 licences.

Il reste encore des licences à venir.

Bilan de la fête : Un bénéfice de 2400 € résulte de la fête du 30 et 31 Août. Un gros effort a été fait

au niveau de la communication avec affiches, flyers, banderoles, piquets à l’entrée des villages,

panneaux électroniques. L’organisation de la fête pour une première à été une réussite.

Les équipes invitées ont été contente de la réception. LA ROCHELLE a invité l’école de rugby à assister

à un match de l’équipe TOP 14.

Ecole de rugby : Gaëlle FRAISSANGE est la responsable de l’école de rugby. Engagement des moins

de 14 ans en championnat de Bretagne. Pour les moins de 12, attentes d’une réunion entre

ELVEN et MUZILLAC, réponse avant le 24 Octobre date limite d’inscription.
Voyage à LA ROCHELLE : car de 50 places pour les moins de 16, moins de 14, moins de 12 et moins de 10.

Attention, le match pourrait avoir lieu un vendredi. Il est décidé de demander une participation de 5 €,

pour éviter les inscriptions fantômes.

Le comité souhaiterait que MUZILLAC organise les finales régionales (environ 500 gamins).
Il faut également monter le dossier de « labélisation ». Ce dossier permet en outre de pouvoir organiser

des plateaux et tournois école de rugby.

Installation : Nous avons reçu l’autorisation pour mettre des panneaux publicitaires. Il est prévu de mettre

une vitrine dans le recoin entre le vestiaire 2 et le local à matériel. Les seniors souhaitent l’installation d’un

tableau ou adhésif sur la porte dans le vestiaire 1. Poser la question à la communauté de commune pour avoir

des petits arbustes, pour planter sur les petits monticules, afin de protéger les pelouses autour des vestiaires.

Concours Crédit Agricole : Monter un dossier.

Actions à venir :
• Le 2 Novembre, organisation de 2 matchs cadets au GUERNO entre les sélections de BRETAGNE et de NORMANDIE.
• Le calendrier annuel ; voir un calendrier à la page, faire les photos des équipes après les vacances scolaires.
• Envisager un agenda de poche pour la prochaine saison.
• Participation au marché de Noël le 14 décembre. Il est envisagé un bar à chocolat chaud.
La place est gratuite, le marché est de 9 h à 18 h.
• La galette des rois : Prévoir un entraînement exceptionnellement un samedi après-midi.
• Soirée couscous : Prévoir le vendredi 6 Mars au soir à Muzillac (salle gratuite).
• Beach rugby : Voir date en fonction des marées, souhait de le jumeler avec une journée des partenaires, qui

pourrait présenter leurs activités, les joueurs du rugby loisirs pourraient aider à l’organisation.
• Troisième mini coupe du monde en Octobre 2015 : Réfléchir à un thème

Mini bus : Proposition d’achats d’un troisième mini bus ou remplacement du premier. Après discussion, une

majorité se dégage pour l’achat d’un troisième mini bus et garder le premier jusque sa fin, sans le remplacer.

Divers : Souhait d’un écusson pour donner lors de match officiel. Demande de l’école d’aventure d’une flam,

mat avec un drapeau, avec inscription « école d’aventure de Muzillac ».
Levée de séance.

 

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